Eingänge verorten
Eingangsbelege werden dem Prozessschritt zugeordnet, an dem sie erstmals verwendet werden.
Nachweise entlang eines Ablaufs
Zu jedem Schritt den passenden Nachweis auffinden.
Prozessunterlagen werden wertvoll, wenn ihre Rolle im Ablauf erkennbar ist. Preussen Dokumentenweg verbindet Eingänge, Entscheidungen und Ausgaben zu einer sachlichen Wegkarte ohne historische oder institutionelle Zugehörigkeitsbehauptung.
Leistungen
- Eingänge verorten
- Entscheidungen verbinden
- Ausgaben referenzieren
Darauf kommt es an
Wir beschreiben Dokumentenwege, nicht deren fachliche Richtigkeit oder rechtliche Wirkung.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Entscheidungen verbinden
Entscheidungsvermerke verbinden die zugrunde liegenden Informationen mit dem daraus folgenden Schritt.
Ausgaben referenzieren
Ausgaben und Übergaben tragen einen Rückverweis auf Entscheidung und bekannte Quelle.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Ablauf skizzieren
Ein kurzer Ablaufentwurf macht Stationen, Beteiligte und erwartete Nachweise sichtbar.
Nachweise zuordnen
Danach ordnen wir vorhandene Belege und Vermerke ein, ohne fehlende Inhalte zu ergänzen.
Wegkarte prüfen
Die Wegkarte wird gegen den vereinbarten Ablauf geprüft; Brüche bleiben als Rückfrage gekennzeichnet.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Nachweise entlang eines Ablaufs
Bei einer internen Übergabe könnte jeder Prozessschritt auf das zugehörige Protokoll oder die freigegebene Datei verweisen. Lücken bleiben als offene Punkte sichtbar, statt durch Annahmen geschlossen zu werden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Für welchen Ablauf möchten Sie Nachweise und Schritte verbinden?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland